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    研究生學院關于2020年上半年全日制畢業研究生論文答辯工作的通知

    時間:2020年05月12日 【字體:

    各培養學院、導師及研究生:
    為貫徹落實疫情防控工作要求,保障2020年度畢業研究生論文答辯及學

    位授予工作有序開展,根據《教育部防控辦關于做好2020年上半年畢業研究生

    學位授予相關工作的通知》、《河北農業大學加強研究生培養過程管理實施細則》等有關文件精神,結合我校實際,制定本論文答辯工作通知,請遵照執行。

    一、答辯資格審核

    各培養學院應在答辯前從成績與學分(含實踐學分)、開題報告、論文評審結果、預答辯、主持創新資助項目(或公派訪學項目)的結題與驗收情況、學費等方面做好研究生畢業資格審核、畢業事項提醒。

    二、論文答辯形式

    畢業研究生論文答辯應在“本人申請、導師同意、學院審核、學校通過”后組織實施:

    1.在學生不返校的情況下,研究生論文答辯采用遠程視頻會議形式進行。。

    2.視頻答辯軟件可選擇騰訊會議、釘釘視頻會議等軟件。

    3.各培養學院應提前制定好遠程視頻答辯工作方案,選擇適合的視頻會議軟件,并在答辯前完成預演與測試。

    三、答辯時間

    本次答辯從5月開始,7月底結束。

    四、答辯委員會組成及答辯程序

    1.答辯委員會組成按《河北農業大學學位授予工作實施細則》[校學位【2017】4號]執行;

    2.答辯程序、答辯結果認定等應嚴格按照《河北農業大學研究生學位(畢業)論文答辯相關規定》[校研字(2010)11號]文件規定執行。

    五、答辯要求及注意事項

    1.答辯表格見研究生學院主頁“下載中心”(2020.3更新版)。

    2.答辯申請人應于答辯前三天將電子論文及《學位申請書》中表六、表七表八,表決票、評議表(詳見附件,注意填寫個人信息)發送給答辯秘書,答辯秘書再把答辯論文、答辯流程及注意事項提前發送答辯委員會專家。

    3.答辯場地應滿足疫情防控要求,可以在會議室、辦公室,也可以在教室進行。

    4.答辯組織者、答辯秘書、答辯委員會校內專家須集體到校完成答辯。視頻答辯結束后校內專家須填寫紙質《答辯評議表》及《答辯表決票》,并在《答辯決議》上簽名(校外專家如何填寫紙質評議表、表決票以及如何在答辯決議上簽字由雙方協商解決;疫情防控期間電子簽名有效)。

    5.答辯秘書做好答辯記錄以及答辯圖片采集,全程錄音或錄像,并將圖片、音頻資料留存備查。答辯結束后把相關材料整理無誤后提交院學科秘書(材料一式兩份)。

    6.以學科專業計算,答辯論文等級為“優秀”的不應超過答辯總人數的30%。尚未發表學術論文的答辯人,其論文等級不宜為優秀。

    7.答辯結束后,研究生應向導師提交修改后的電子論文,由導師審核后提交培養學院;研究生直接向培養學院上交《學位申請書》其他表格及申請學位所需的相關材料;紙質論文及答辯表格的打印、簽字、蓋章由培養學院負責。

     8.答辯結束后,各培養學院應及時召開學位評定分委員會議,重點審核論文質量及答辯人學術論文發表情況,結合《研究生課程學習、論文答辯匯總表》,作出擬授予學位人員名單,準予畢業但不授學位的人員應在會議紀要上特殊注明。

    六、學位授予工作與材料提交

    (一)學校擬于6月中旬、8月中旬兩次召開學位評定委員會,討論學位授予事宜。

    (二)擬于6月份畢業、授予學位的研究生須在5月31日完成答辯,6月3日由培養學院向研究生學院報送以下材料(如無特殊注明,全部為1份紙質材料和電子文檔):

    1.會議紀要、答辯工作總結

    2.博士學位申請者形式審查匯總表

    3.博士研究生課程學習、論文答辯匯總表

    4.博士研究生學位論文大摘要

    5.博士學位申請者發表學術論文的掃描文本(或圖片)

    6.博、碩士學位論文(1本簡裝論文)

    (注:碩士、博士研究生學位申請書(2份)及精裝論文待研究生返校后補齊簽名,培養學院加蓋學校公章后交研究生學院存檔,時間另行通知)

    (三)擬于8月份畢業、授予學位的研究生最遲在7月31日完成答辯,8月3日由培養學院上報材料(同上)。

     

     

                                            研究生學院  

       2020年5月12日

     

    附件:

     

                      研究生答辯組檔材料列表

    一、研究生學位申請書2份(第1份材料含1-13項,第2 份材料含1-11項,各用曲別針固定)

    注意事項

    1

    申請書封皮

    2

    研究生成績單

    表一

    加蓋研究生成績專用章

    3

    研究生在讀期間發表論文和科研獎勵情況統計表

    表二

    導師和院領導簽名

    4

    指導教師對研究生學位(畢業)論文的學術評語

    表三

    導師簽名

    5

    研究生學位(畢業)論文評閱及答辯申請書

    表四

    本人及導師簽名

    6

    研究生及導師承諾書

    附表四

    本人及導師簽名

    7

    研究生學位論文學術評閱書

    表五

    原件隨第一份材料,復印件隨第二份材料

    8

    研究生學位論文答辯委員會組成審批表

    表六

    分委員會主席簽名、校學位委員會蓋章

    9

    研究生學位論文答辯記錄

    表七

    答辯秘書簽名

    10

    研究生學位論文答辯委員會決議

    表八

    答辯委員會專家簽名

    11

    研究生學位審批表

    表九

    畢業但不授位人員無此表

    12

    表決票及評議表

    附表

    隨第一份材料

    13

    研究生知識產權保證書(注意學生、導師簽字)

    1

    隨第一份材料

    二、

    碩、博士學位論文(含紙質材料和電子文本)

    向研究生學院提交論文(博士5本,碩士3),版權頁作者及導師簽名

     注:1、各培養學院按上述順序組裝材料,并嚴格審核。

         2、培養學院向研究生學院提交上述組檔材料時應按“抽檢學生在上,非抽檢學生在下”的順序 。

         3. 學位申請書1份歸學校檔案館,1份進入個人檔案,材料是否完整、齊全將影響個人前途,務必認真對待。

           

     

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